KI nutzen –
klar geregelt & rechtssicher

Die Auswahl richtet sich vor allem danach, wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist.

RechtFlix KI Essentials passt, wenn Sie ohne Mitarbeiter arbeiten und KI geschäftlich nutzen.

RechtFlix KI Ready ist für Unternehmen gedacht, in denen Mitarbeiter mit KI arbeiten.

RechtFlix KI Expert passt, wenn KI selbst Bestandteil einer Leistung, Lösung oder eines Produkts ist, das Sie Ihren Kunden anbieten.

Expert kann sowohl von Solo-Unternehmern als auch von Unternehmen mit Mitarbeitern genutzt werden. Sind Mitarbeiter vorhanden, werden die erforderlichen Team- und Governance-Regelungen zusätzlich berücksichtigt.

Wenn Sie unsicher sind, nutzen Sie den kostenlosen KI-Schnelltest. Er ordnet Ihre Situation in wenigen Minuten ein.

Das hängt nicht davon ab, ob Sie Mitarbeiter haben, sondern davon, wie Sie KI geschäftlich nutzen.

Auch als Solo-Unternehmer können zum Beispiel Kundendaten, Verträge, vertrauliche Informationen, eigene Inhalte oder andere geschäftliche Daten mit KI verarbeitet werden.

Außerdem kann es sinnvoll sein, die eigenen KI-Anwendungsfälle nachvollziehbar zu dokumentieren und festzulegen, welche Tools und Daten für welche Zwecke verwendet werden.

Dafür ist RechtFlix KI Essentials vorgesehen. Sie erhalten keine Mitarbeiterrichtlinie oder unnötige Organisationsprozesse, sondern genau die Regelungen und Dokumentationen, die für Ihre eigene geschäftliche KI-Nutzung relevant sind.

Entscheidend ist nicht die Anzahl der eingesetzten KI-Tools, sondern wofür Sie diese verwenden.

Ein einziges KI-System kann beispielsweise für Kundenkommunikation, Vertragsbearbeitung, Recherche, Content, Auswertungen und interne Dokumente eingesetzt werden. Diese Anwendungsfälle können rechtlich unterschiedlich zu beurteilen sein.

Deshalb arbeitet RechtFlix KI nicht nur mit einer Toolliste, sondern mit einem Use-Case-First KI-Register: Dokumentiert wird, wofür KI eingesetzt wird, welche Daten betroffen sind und welche Regeln oder Kontrollen erforderlich sind.

Essentials ist für Unternehmen ohne Mitarbeiter. Es regelt die eigene geschäftliche KI-Nutzung des Unternehmers und umfasst insbesondere Dokumentation, rechtliche Prüfung, Regeln für Tools und Daten sowie die zukünftige Prüfung neuer KI-Anwendungen.

Ready ergänzt diese Grundlage um alles, was notwendig wird, sobald Mitarbeiter mit KI arbeiten. Dazu gehören beispielsweise KI-Richtlinie, Rollen und Verantwortlichkeiten, Freigabe neuer Tools und Anwendungsfälle, Mitarbeiterregeln sowie Kontroll- und Aktualisierungsprozesse.

Sie zahlen damit nicht für Mitarbeiterregelungen, wenn Sie keine Mitarbeiter haben.

Expert ist für Fälle vorgesehen, in denen KI nicht nur internes Hilfsmittel ist, sondern selbst Bestandteil einer gegenüber Kunden angebotenen Leistung, Lösung oder eines Produkts wird.

Beispiele können sein: ein KI-Chatbot, ein KI-Assistent, eine KI-Funktion in einer Software, eine automatisierte KI-Lösung oder eine KI-basierte Dienstleistung.

Nicht automatisch Expert ist dagegen ein Unternehmen, das ChatGPT lediglich intern verwendet, um beispielsweise E-Mails, Angebote oder Texte schneller zu erstellen.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Leistung darunter fällt, zeigt der KI-Schnelltest zunächst, ob dieser Bereich bei Ihnen genauer geprüft werden sollte.

Nein. In diesem Fall ist RechtFlix KI Expert das passende Grundpaket.

Da Sie keine Mitarbeiter haben, entfallen die zusätzlichen Team- und Mitarbeiterregelungen. Expert umfasst dann die allgemeine Grundlage für Ihre eigene KI-Nutzung und die zusätzlichen Anforderungen an Ihre KI-Kundenlösung.

Ready muss nicht zusätzlich gebucht werden.

Nein. In diesem Fall wählen Sie RechtFlix KI Expert.

Wenn Mitarbeiter vorhanden sind, werden die erforderlichen Team- und Governance-Bestandteile aus Ready innerhalb von Expert zusätzlich berücksichtigt.

Es müssen nicht zwei Grundpakete separat beauftragt werden.

Das KI-Register ist die zentrale Dokumentation Ihrer KI-Nutzung. Dabei wird nicht lediglich festgehalten, dass Sie beispielsweise ChatGPT oder Copilot verwenden.

Für die einzelnen Anwendungsfälle wird insbesondere dokumentiert: wofür die KI eingesetzt wird, welches Tool verwendet wird, welche Daten verarbeitet werden, wer die Anwendung nutzt oder verantwortet, welche Kontrollen erforderlich sind, welche rechtlichen Besonderheiten bestehen und welcher Prüf- oder Freigabestatus gilt.

So entsteht eine Dokumentation, die auch bei neuen Tools und späteren Änderungen weitergeführt werden kann.

Die drei Grundpakete sind keine reine Bestandsaufnahme.

Wir erfassen und prüfen zunächst Ihre tatsächlichen KI-Anwendungsfälle. Auf dieser Grundlage erstellen bzw. ergänzen wir die im jeweiligen Paket enthaltenen Regelungen und Unterlagen.

Welche konkreten Leistungen in Essentials, Ready und Expert enthalten sind, können Sie über „Leistungen im Detail ansehen“ beim jeweiligen Paket nachlesen.

Ja. Die rechtliche Prüfung der im jeweiligen Grundpaket erfassten KI-Anwendungsfälle umfasst die für diese Anwendungen relevanten Anforderungen, insbesondere aus dem EU AI Act und dem Datenschutzrecht.

Nicht automatisch umfasst sind eigenständige umfangreiche Sonderprojekte, beispielsweise eine vollständige Neuaufstellung des gesamten Datenschutzmanagements oder andere Prüfungen außerhalb der beauftragten KI-Anwendungsfälle.

Die genaue Abgrenzung finden Sie in der Detail-Leistungsbeschreibung des jeweiligen Pakets.

Bei Essentials und Ready nur soweit dies ausdrücklich Bestandteil der jeweiligen Leistungsbeschreibung ist.

Wenn KI selbst Bestandteil einer gegenüber Ihren Kunden angebotenen Leistung oder Lösung ist, werden die hierfür relevanten Kundenverträge, KI-Klauseln und Rechtstexte im Rahmen von RechtFlix KI Expert geprüft bzw. angepasst.

Für besondere weitere Vertrags- oder Schutzthemen können zusätzlich Fachmodule relevant sein.

Die für den betrieblichen KI-Einsatz erforderlichen Mitarbeiterinformationen und verbindlichen Vorgaben sind Bestandteil von Ready.

Eine gesonderte Schulung mit eigenem Schulungsformat und Teilnahme- bzw. Schulungsnachweis ist eine zusätzliche Leistung und wird separat angeboten.

Die drei Grundpakete regeln die allgemeine KI-Nutzung Ihres Unternehmens. Die Fachmodule vertiefen Bereiche, in denen besondere Anforderungen entstehen können.

Aktuell gibt es RechtFlix KI Personal, KI Finanzen, KI Kunden & Vertrieb, KI Website, KI Content und KI Protect.

Ein Fachmodul setzt immer ein RechtFlix KI Grundpaket voraus.

Nein. Der Schnelltest zeigt zunächst nur, welche Bereiche bei Ihrer KI-Nutzung zusätzlich relevant sein könnten.

Ob tatsächlich eine gesonderte Vertiefung notwendig ist, hängt von Ihren konkreten Anwendungsfällen ab.

Ein Fachmodul wird nicht automatisch beauftragt oder berechnet.

Nein. Die Fachmodule bauen auf der bereits erfolgten Erfassung und rechtlichen Einordnung Ihrer KI-Anwendungsfälle auf. Dafür wird zunächst eines der drei Grundpakete benötigt.

Wenn bereits früher ein RechtFlix KI Grundpaket abgeschlossen wurde, können passende Fachmodule später ergänzt werden.

Nein. Die strukturierte Erfassung Ihrer tatsächlichen KI-Anwendungsfälle ist Bestandteil des jeweiligen Grundpakets.

Sie beantworten nach der Beauftragung einen digitalen Fragebogen im Mandantenportal. Dort führen wir Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Angaben.

Der Ablauf ist vollständig digital möglich:

1. Sie wählen Ihr Grundpaket.
2. Sie prüfen den Leistungsumfang und beauftragen online.
3. Anschließend beantworten Sie den Fragebogen im Mandantenportal.
4. Wir prüfen Ihre Angaben und die relevanten Unterlagen.
5. Sie erhalten die für Ihr Paket vorgesehenen Dokumente, Regelungen und Ergebnisse.

Ein vorheriges Erstgespräch ist nicht erforderlich.

Nein. RechtFlix KI ist bewusst so aufgebaut, dass Sie sich zunächst selbst informieren und anschließend direkt beauftragen können.

Der KI-Schnelltest, die Paketübersicht, die ausführlichen Leistungsbeschreibungen und dieser Q&A-Bereich sollen Ihnen alle Informationen geben, die Sie für die Entscheidung benötigen.

Wenn für die Bearbeitung konkrete Informationen fehlen oder etwas aus Ihren Angaben nicht eindeutig hervorgeht, fragen wir diese gezielt im Rahmen der Mandatsbearbeitung nach.

Sie müssen deshalb nicht vor der Buchung sämtliche rechtlichen Fragen selbst erkennen oder beantworten können.

Wenn sich aus Ihren Angaben ergibt, dass die tatsächliche Unternehmenssituation wesentlich von der gebuchten Leistung abweicht, informieren wir Sie, bevor zusätzliche kostenpflichtige Leistungen erbracht werden.

Es werden keine zusätzlichen Pakete oder Fachmodule ohne Ihre Beauftragung berechnet.

Alle Grundpakete sind darauf ausgelegt, dass KI-Nutzung nicht statisch bleibt.

Sie erhalten deshalb eine Struktur, mit der neue Tools und neue Anwendungsfälle später eingeordnet und dokumentiert werden können. Je nach Veränderung kann eine erneute rechtliche Prüfung erforderlich sein.

Der einmalige Projektumfang richtet sich nach der zum Zeitpunkt der Bearbeitung bestehenden KI-Nutzung und Rechtslage.

Eine laufende Aktualisierung ist im einmaligen Projektumfang nicht enthalten und kann gesondert beauftragt werden.