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Leistungen im Detail

RechtFlix KI Ready

KI im Unternehmen klar regeln – damit jeder weiß, was erlaubt ist und wer verantwortlich ist.

2.990 € nettoeinmaliger Festpreis

Für wen ist RechtFlix KI Ready gedacht?

RechtFlix KI Ready richtet sich an Unternehmen, in denen Mitarbeiter KI nutzen oder künftig nutzen sollen.

Neben der rechtlichen Prüfung der eingesetzten KI-Anwendungen geht es darum, klare Regeln und Verantwortlichkeiten für den täglichen Umgang mit KI im Unternehmen zu schaffen.

Ziel ist, dass nicht jeder Mitarbeiter eigene Entscheidungen über Tools, Daten und Anwendungsfälle treffen muss, sondern ein nachvollziehbares und im Alltag nutzbares System besteht.

Das ist enthalten

1Vollständige Erfassung der KI-Anwendungsfälle

Wir erfassen die relevanten KI-Use-Cases im Unternehmen. Dabei wird insbesondere dokumentiert:

  • welches KI-System oder Tool verwendet wird
  • wofür es eingesetzt wird
  • welche Mitarbeiter oder Unternehmensbereiche es nutzen
  • welche Daten verarbeitet werden
  • wer für den Anwendungsfall verantwortlich ist
  • welche Kontrollmaßnahmen erforderlich sind
  • welcher Prüf- und Freigabestatus besteht
  • welche besonderen Vorgaben gelten

Das Use-Case-First KI-Register bildet die zentrale Dokumentation für Ihren KI-Einsatz.

2Rechtliche Prüfung und Einordnung

Die erfassten KI-Anwendungsfälle werden insbesondere im Hinblick auf folgende Themen geprüft:

  • EU AI Act
  • Datenschutz
  • Vertraulichkeit und Geschäftsgeheimnisse
  • Verantwortlichkeit und menschliche Kontrolle
  • interne organisatorische Anforderungen

Für relevante Use Cases werden konkrete Maßnahmen und Vorgaben festgelegt.

3Individuelle KI-Richtlinie

Sie erhalten eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte KI-Richtlinie. Diese regelt insbesondere:

  • welche KI-Anwendungen verwendet werden dürfen
  • welche Nutzungen zulässig oder ausgeschlossen sind
  • welche Daten eingegeben werden dürfen
  • Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen
  • Umgang mit privaten oder nicht freigegebenen KI-Tools
  • Anforderungen an die Kontrolle von KI-Ergebnissen
  • Umgang mit Fehlern und Auffälligkeiten
  • Vorgaben zur Dokumentation

Die Richtlinie wird auf die tatsächlichen KI-Anwendungen und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens abgestimmt.

4Rollen und Verantwortlichkeiten

Wir legen fest, wer im Unternehmen für welche Aufgaben rund um KI verantwortlich ist. Je nach Unternehmensstruktur werden insbesondere geregelt:

  • Zuständigkeit für die Freigabe neuer KI-Systeme
  • Zuständigkeit für neue KI-Use-Cases
  • Verantwortung für Dokumentation und Aktualisierung
  • Verantwortung für Kontrollen
  • Zuständigkeit bei Vorfällen oder Unsicherheiten
  • Eskalationswege

Die Struktur wird an die tatsächliche Größe und Organisation Ihres Unternehmens angepasst.

5Freigabeprozess für neue KI-Tools und Use Cases

Sie erhalten einen konkreten Prozess für die Einführung neuer KI-Anwendungen. Der Prozess regelt insbesondere:

  • wer neue Anwendungen vorschlagen kann
  • welche Informationen vor einer Freigabe benötigt werden
  • welche Daten und Zwecke geprüft werden
  • wann eine rechtliche oder datenschutzrechtliche Prüfung erforderlich ist
  • wer die Freigabe erteilt
  • wie die Entscheidung dokumentiert wird
  • wie ein neuer Use Case in das KI-Register aufgenommen wird

Damit muss nicht bei jeder neuen Anwendung wieder bei null begonnen werden.

6Regeln für Kontrolle und Qualitätssicherung

Wir legen fest, wann und wie KI-Ergebnisse überprüft werden müssen. Dazu gehören insbesondere:

  • Anforderungen an menschliche Kontrolle
  • Freigabe sensibler Ergebnisse
  • Umgang mit fehlerhaften oder auffälligen Ergebnissen
  • Dokumentation relevanter Kontrollen
  • besondere Anforderungen einzelner Use Cases

7Mitarbeiterinformationen und verbindliche Vorgaben

Sie erhalten die für Ihre Mitarbeiter erforderlichen Informationen und Vorgaben zur KI-Nutzung. Diese umfassen insbesondere:

  • zulässige KI-Systeme
  • Umgang mit Daten
  • nicht zulässige Nutzungen
  • private KI-Accounts
  • Schutz vertraulicher Informationen
  • Kontrolle von KI-Ergebnissen
  • Verhalten bei Unsicherheiten oder Vorfällen

Die Unterlagen werden so gestaltet, dass sie im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden können.

8Datenschutz und Vertraulichkeit

Wir prüfen die relevanten datenschutzrechtlichen und vertraulichkeitsbezogenen Anforderungen der dokumentierten KI-Anwendungsfälle. Dazu gehören insbesondere:

  • Datenflüsse
  • personenbezogene Daten
  • Kunden- und Mitarbeiterdaten
  • vertrauliche Unternehmensinformationen
  • erforderliche Schutzmaßnahmen
  • notwendige Anpassungen bestehender Datenschutzdokumentation

Kleinere unmittelbar erforderliche Anpassungen werden im Rahmen des Pakets berücksichtigt. Eigenständige umfangreiche Datenschutzprojekte sind nicht Bestandteil des Festpreises.

9Review- und Aktualisierungsprozess

Sie erhalten Regeln dafür, wann bestehende KI-Anwendungsfälle erneut geprüft werden müssen. Auslöser können beispielsweise sein:

  • Wechsel des eingesetzten Tools
  • neue Funktionen
  • neue Datenarten
  • neue Nutzergruppen
  • geänderter Verwendungszweck
  • wesentliche Änderungen der rechtlichen Anforderungen

10Umsetzungs- und Nachweisdokumentation

Zum Abschluss erhalten Sie eine nachvollziehbare Dokumentation:

  • der erfassten KI-Anwendungsfälle
  • der rechtlichen Einordnung
  • der festgelegten Verantwortlichkeiten
  • der internen Regeln
  • der Freigabeprozesse
  • der erforderlichen Kontrollmaßnahmen
  • noch offener Umsetzungsschritte
  • künftiger Überprüfungsbedarfe

Nach Abschluss verfügen Sie über

Nicht enthalten

RechtFlix KI Ready betrifft den internen KI-Einsatz im Unternehmen.

Nicht enthalten ist die umfassende rechtliche Gestaltung eigener KI-Produkte oder KI-gestützter Leistungen gegenüber Kunden.

Wenn KI selbst Bestandteil Ihrer angebotenen Leistung oder Kundenlösung ist, ist RechtFlix KI Expert das passende Paket.

Besondere Vertiefungen einzelner Einsatzbereiche können über die RechtFlix KI Fachmodule ergänzt werden.

RechtFlix KI Ready2.990 € netto · einmaliger Festpreis